①使用扫描器，扫描读入该商品的条形码信息。
这时收款机屏幕上可看到所要销售商品的名称、数量、价格，同时顾客显示屏也向顾客显示其商品价格。
②其他商品可重复以上操作，当同种商品只有一个时，可以直接进行扫描。
③在收款过程中，可以随时按下小计键显示商品小计的金额。
④当终销售确认后，可以按下合计键进行收款结算。
服务器对数据进行相应处理后，向POS机返回处理结果并在机器上显示，从而完成一次积分及数据服务。其主要功能是完成现金或易货额度出纳、会员消费积分的记录统计、对服务网点商品销售情况进行控制管理、财务管理等，通过以上功能终达到轻松支付、吸引顾客、优化管理提升竞争力的目的。
企业在办理POS机之前，需要先开通银行卡收单服务。企业可以根据自身需求选择开通借记卡、信用卡或者预付卡等服务。开通收单服务需要提供营业执照、银行开户许可证、法人身份证等材料。开通后，企业可以通过POS机实现银行卡支付。
企业在使用POS机过程中，需要进行定期的维护和保养。维护和保养包括清洁、检查、更新软件等工作。企业可以根据POS机服务商提供的维护和保养服务进行操作，确保POS机的正常运行。