合同文本及相关协议：获取完整合同文本，包括主合同及补充协议、变更协议等。合同中条款是判断双方权利义务的核心，如标的条款明确交易对象，价格条款确定金额，履行期限、地点、方式条款规定合同履行细节。仔细审查合同是否存在漏洞、歧义，格式条款是否合理。同时，关注合同签订时间、签订主体，判断合同效力及主体适格性。
合同履行情况记录：收集合同履行过程中的各类证据，如货物交付凭证（送货单、签收单）、服务完成确认书，证明合同一方已履行义务。付款凭证（转账记录、收据、发票）用于确定款项支付情况，判断是否存在拖欠。双方往来函件、电子邮件、微信聊天记录，能反映在合同履行中对问题的沟通、协商过程，可能涉及对合同条款变更、履行情况确认等重要信息。若有会议纪要，记录会议讨论内容、决议事项，明确双方对合同履行的态度和约定。
违约情况及损失证据：若主张对方违约，需详细记录违约事实，如交货延迟天数、交付货物质量不合格情况描述等。收集因对方违约造成损失的证据，直接损失如因货物延迟交付导致生产停滞产生的误工损失，需提供工资支付记录、生产停滞相关证明；间接损失如因服务未达标导致商业机会丧失，需提供相关商业合作意向书、市场分析报告等，证明损失与违约行为存在因果关系及损失金额估算依据。
合同背景及目的说明：了解合同签订背景，如双方因何商业契机签订合同，市场环境因素等，有助于理解合同条款制定初衷。明确合同目的，是为获取特定货物、接受特定服务，还是实现某种商业目标，当合同条款解释存在争议时，合同目的可作为重要参考依据。例如，在技术服务合同中，若对服务效果标准有争议，可依据合同签订时期望达到的技术改进目标来判断服务是否达标。
其他关联文件及信息：收集与合同相关的资质证明文件，如合同涉及特定行业资质要求，一方需提供相应资质证书，证明其具备履行合同能力。若合同有担保人，获取担保合同、担保人身份证明及担保资质文件。此外，了解行业惯例、交易习惯，在某些合同纠纷中，行业惯例可用于补充解释合同条款，确定双方权利义务范围。例如，在建筑工程合同中，关于工程进度款支付时间，行业内可能存在通用计算方式和支付节点惯例。